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Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Du möchtest Unternehmen und Talente zusammenbringen und dabei eine Schlüsselrolle im Personalwesen übernehmen? Die Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau (PDK) bietet dir genau diese Möglichkeit.

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  • Letzte Aktualisierung: 22.05.2025
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    Berufsbild: Was macht ein/e Personaldienstleistungskaufmann/-frau?

    Personaldienstleistungskaufleute sind Experten im Bereich Human Resources. Sie sind verantwortlich für die Rekrutierung, Betreuung und Verwaltung von Personal sowie für die Akquise und Betreuung von Kundenunternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:

    • Personalbeschaffung: Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen.

    • Personalverwaltung: Führung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Durchführung von Entgeltabrechnungen.

    • Kundenbetreuung: Akquise von Neukunden, Pflege von Bestandskunden, Erstellung von Angeboten.

    • Einsatzplanung: Disposition von Mitarbeitern, Planung von Personaleinsätzen, Überwachung von Arbeitszeiten.

    Dabei arbeiten sie eng mit Unternehmen zusammen, um den passenden Mitarbeiter für jede Position zu finden und gleichzeitig die Bedürfnisse der Arbeitnehmer zu berücksichtigen.

    Ausbildungsweg: Dauer, Inhalte und Ablauf

    Die Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau ist dual aufgebaut und dauert in der Regel 3 Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen kann sie auf 2 bis 2,5 Jahre verkürzt werden.

    Ausbildungsinhalte

    AusbildungsjahrInhalte
    1. Jahr
    Grundlagen der Personaldienstleistung, Arbeitsrecht, Personalbeschaffung, Kundenakquise
    1. Jahr
    Vertiefung in Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Einsatzplanung, Marketing
    1. Jahr
    Spezialisierung, Projektarbeiten, Prüfungsvorbereitung

    Der theoretische Unterricht findet in der Berufsschule statt und umfasst Fächer wie:

    • Wirtschafts- und Sozialkunde

    • Betriebswirtschaftslehre

    • Rechnungswesen

    • Deutsch und Kommunikation

    • Englisch

    Die praktische Ausbildung erfolgt in Personaldienstleistungsunternehmen oder in den Personalabteilungen größerer Unternehmen.

    Voraussetzungen: Was solltest du mitbringen?

    Für die Ausbildung ist rechtlich kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende mit mittlerem Schulabschluss oder Hochschulreife ein. Zudem solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

    • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude

    • Organisationstalent und Selbstständigkeit

    • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

    • Interesse an wirtschaftlichen und rechtlichen Themen

    Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind von Vorteil, da sie dir den Einstieg in die Ausbildung erleichtern können.

    Vergütung: Was verdienst du während der Ausbildung?

    Die Ausbildungsvergütung variiert je nach Bundesland und Betrieb. Durchschnittlich kannst du mit folgendem Bruttogehalt rechnen:

    • 1. Ausbildungsjahr: ca. 908 €

    • 2. Ausbildungsjahr: ca. 995 €

    • 3. Ausbildungsjahr: ca. 1.098 €

    Nach der Ausbildung liegt das Einstiegsgehalt bei etwa 2.999 € brutto pro Monat. Mit zunehmender Berufserfahrung und Weiterbildungen sind höhere Gehälter möglich.

    Zukunftsperspektiven: Deine Karriere im Personalwesen

    Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Karrierewege:

    • Personaldisponent/in: Planung und Steuerung des Personaleinsatzes.

    • Recruiter/in: Spezialisierung auf die Gewinnung neuer Mitarbeiter.

    • Personalberater/in: Beratung von Unternehmen in Personalfragen.

    • Weiterbildung zum/zur Personaldienstleistungsfachwirt/in: Übernahme von Führungsaufgaben.

    • Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft: Vertiefung der Kenntnisse und Vorbereitung auf leitende Positionen.

    Die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften im Bereich Personalwesen ist hoch, insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels.

    Das Wichtigste auf einen Blick

    • Berufsbezeichnung: Personaldienstleistungskaufmann/-frau

    • Ausbildungsdauer: 3 Jahre (Verkürzung auf 2–2,5 Jahre möglich)

    • Ausbildungsform: Duale Ausbildung (Betrieb und Berufsschule)

    • Voraussetzungen: Mindestens mittlerer Schulabschluss, Kommunikationsstärke, Organisationstalent

    • Vergütung: 908 € – 1.098 € brutto pro Monat (je nach Ausbildungsjahr)

    • Karrierechancen: Personaldisponent/in, Recruiter/in, Personalberater/in, Weiterbildung, Studium

    FAQ – Häufig gestellte Fragen

    Wie lange dauert die Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau?Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Unter bestimmten Voraussetzungen kann sie auf 2 bis 2,5 Jahre verkürzt werden.

    Welche Voraussetzungen muss ich für die Ausbildung erfüllen?Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende mit mittlerem Schulabschluss oder Hochschulreife ein.

    Wie hoch ist die Ausbildungsvergütung?Die Vergütung variiert je nach Bundesland und Betrieb. Im Durchschnitt liegt sie zwischen 908 € und 1.098 € brutto pro Monat, abhängig vom Ausbildungsjahr.

    Welche Karrierechancen habe ich nach der Ausbildung?Nach der Ausbildung kannst du als Personaldisponent/in, Recruiter/in oder Personalberater/in arbeiten. Zudem stehen dir Weiterbildungen und Studiengänge im Bereich Personalmanagement offen.

    Ist die Arbeit als Personaldienstleistungskaufmann/-frau abwechslungsreich?Ja, du übernimmst vielfältige Aufgaben im Personalwesen und arbeitest eng mit verschiedenen Unternehmen und Bewerbern zusammen.

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